Beste ouders, verzorgers, pivo’s, en andere (oud)betrokkenen bij de Luctor,

Zoals op de website te lezen valt, waren de vrijwilligers van de Luctor afgelopen tijd wederom in touw om allerlei leuke dingen te bedenken en te maken voor het pinkster- en zomerkamp. Zie: vrijwilligers van Luctor zijn hard aan de slag

En een leuk pinksterkamp heeft de Stam inmiddels alweer achter de rug, en het zomerkamp voor de Explorers en Welpen is aanstaande.
Maar daarnaast was er ook een overleg met spelteam en bestuur. En met name over dat laatste wil ik graag wat delen met u.

Laat ik beginnen met de conclusie van het overleg, vervolgens de vraag aan u, en daarna volgt de toelichting daarop.

De conclusie:

• we hebben momenteel te weinig vrijwilligers in het leidingteam om de groep goed te kunnen draaien
• activiteiten om nieuwe vrijwilligers te werven leveren tot op heden helaas te weinig op, en
• regelen en werven kost veel energie die het spelteam liever in de bijeenkomsten met de leden wil steken

De vraag:

We zoeken vrijwilligers met hart voor jongelui met een beperking. Scoutingervaring is een pre, maar niet noodzakelijk, er kan al doende geleerd worden, en daarnaast zijn er ruim voldoende opleidingsmogelijkheden.

De vraag aan u is niet direct om zelf bij te springen bij de bijeenkomsten (al mag dat uiteraard wel). Maar we willen u graag vragen als ambassadeur een actieve rol te spelen in de zoektocht naar enthousiaste vrijwilligers die de bijeenkomsten, weekenden en kampen mogelijk wil maken voor onze leden en uw kind/pupil.

Denk aan broers/zussen van leden, andere familieleden, buren, vrienden en andere bekenden van u. Misschien kunt u het onderwerp eens laten vallen bij het koffie-apparaat op uw werk. Wellicht is een oproep in de schoolkrant van uw kinderen nuttig. Schreeuw het desnoods van de daken of plaats het in de krant. U bent het beste in staat te vertellen wat de Luctor betekent voor uw kind of pupil, en wat het een gemis voor de leden zou zijn wanneer activiteiten afgezegd zouden moeten worden.

De toelichting:

Ons spelteam is de laatste jaren gekrompen. We hebben gelukkig wel enkele enthousiaste nieuwe mensen kunnen verwelkomen, die met leuke en goede nieuwe inzichten en vol energie ons spelteam aanvullen. Maar we zijn dringend naar meer versterking opzoek.

Resultaat van de krimp: een (te) kleine groep mensen zet zich in om de bijeenkomsten de draaien en daarvoor de nodige voorbereidingen te treffen.

De ouders/verzorgers blijken altijd al hele goede ambassadeurs van de groep. En daarnaast zijn mensen die de Luctor een warm hart toedragen ook een zeer goede ambassadeur. Want zelfs zonder directe betrokkenheid via een lid, bent u toch betrokken bij de groep, met voor iedereen weer een andere persoonlijke reden.

Het plan voor nu is dat we met ons huidige spelteam na de zomerstop gewoon van start gaan met de bijeenkomsten zoals u gewend bent. En ruim voor december gaan we evalueren of het spelteam met uw hulp voldoende op sterkte gekomen is om de bijeenkomsten met dezelfde frequentie voort te zetten in de rest van het seizoen 2016-2017.

Hopelijk dat we samen met u ervoor kunnen zorgen dat we weer een grote groep vrijwilligers kunnen krijgen, die zich inzet voor onze leden. Want wat zou het zonde zijn als we door gebrek aan vrijwilligers in het spelteam, bijeenkomsten zouden moeten afzeggen.

Rest mij nog ons allen succes te wensen in de gezamenlijke zoektocht naar nieuwe vrijwilligers. Als u iemand op het oog heeft, wil ik graag persoonlijk helpen om de mogelijkheden toe te lichten.

Met vriendelijke groet,

Namens ons spelteam en bestuur,
Wout Lemmens

ps. U kunt contact opnemen via de voor u reeds bekende wegen, waaronder via e-mail: contact@scoutingluctor.nl.